全体师生员工、各有关单位及来访人员:
为进一步强化院区安全管理，规范外来人员进出秩序，同时为来访人员提供更便捷、高效的通行服务，研究院自即日起正式启用院外人员访客预约系统，相关事项说明如下:
一、系统启用时间
本访客预约系统于2026年5月13日正式上线运行。
二、访客通行方式
外来访客可选择步行入院或驾车入院两种通行方式。
三、访客预约系统操作流程
1、微信搜索并关注「北京理工大学长三角研究院」官方公众号，在底部菜单栏依次点击“院区服务-访客预约”，进入预约入口。
2、首次使用需完成账号注册，院外人员请选择“访客”身份，根据页面指引完成注册流程。
3、注册成功后，先进入“我的”页面完善个人基础信息;如需驾车入院，可同步完成车牌信息登记。
4、返回系统首页，点击“立即预约”，根据到访事由选择业务沟通或入校参观，按提示完整填写相关信息。
温馨提示:选择业务沟通的访客，请提前与对接人员确认到访时间，避免预约审批被驳回。
5、预约审批通过后，系统将发送短信通知，并自动生成访客通行二维码。已登记车牌可直接驱车入院;步行访客可在大门口人行闸机扫码核验通行。(具体预约流程可见附件)
请严格按照预约时段到访入院，请勿提前入院;若超出预约停留时间仍未离院，系统将自动发送提醒短信，请自觉配合院区管理规定。
